计算机二级MS操作题高频错误答疑汇总
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1.正确保存文档方式

保存文档是非常重要的,如果文件名或者保存位置不正确也就意味着这一题为0分。

解决办法如下:

(1)文件名:严格按照要求来注意输入文件名,不能有一丁点差错,该大写大写,该小写小写。

(2)扩展名:为了避免出错,保存时统一不要输入扩展名,因为系统会直接带上;

(3)考生文件夹:做好的文件正确保存到考生文件夹,不是其他地方;

(4)为防止考试过程中出现系统崩溃,建议做一步保存一步。


2.如何输入生僻字“蕈”

两种方法:

(1)计算机二级中就考这一个生僻字记住即可,跟着我读一遍xùn

(2)搜狗输入法拆分输入,语法如下:u+拆字部分拼音,比如蕈字由"艹","西","早"组成,那么想要拼写出蕈字就要u cao xi zao。以后遇到生僻字都可以用拆字法把这个字拼出来,这个技能get了。


3.Word中插入符号总结

(1)插入★:插入→符号→其他符号→字体普通文本→选中修改字体颜色即可

(2)插入ü:插入→符号→其他符号→子集拉丁语-1 增补

(3)插入|:插入→符号→其他符号→子集半角及全角字符

(4)插入✔:插入→符号→其他符号→字体 wingdings(最后面)


4.Word中如何删除多余空白页

两种常用方法:

(1)空白页在最后一页,可以将光标定位到最后一页,然后按Backspace或delete键来删除空白页。

(2)选中空白页中的回车标记,设置字号为1并在在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”设置值设为“1磅”然后确定,空白页就删除了。

 

5.题目要求设置纸张大小为b5,却没有b5纸张?

如下图所示换个虚拟打印机即可


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6.一级标题和标题一的区别

一级标题是段落的大纲级别,标题一是一级标题和多种格式(包括字体和段落)的组合样式,区别很大


7.Word中如何去掉页眉横线


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(1)选中如图所示的段落标记,单击“开始”菜单选项卡,在工具栏中找到“边框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“无边框”即可。

(2)选中如图所示的段落标记,单击“开始”菜单选项卡,在工具栏中找到“样式”按钮,然后选择“正文”即可。


8.什么是Word中的域?

域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。

域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项开关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。


9.意会派题目字体、字号、段落间距怎么设置

解决办法如下:

字体:设置相近即可,一般为黑体、微软雅黑等常见字体。

注意:不要设置宋体,宋体为默认字体,在考试中评分系统

可能会误判你没有更改字体。

字号:更改就会得分,但尽可能的相近即可。

段落间距:更改就会得分,但尽可能的相近。


10.显示/隐藏编辑标记


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输入空格却显示”…….”或者”口口口”就是因为打开了上图红框中的显示/隐藏编辑标记。

 

11.Word文档敲空格吃字,即后面的字消失

按键盘上insert键即可


12.插入目录、页码、或者题注,出现一堆英文符号

这是因为打开了编辑域代码,快捷键Alt+f9就可以解决问题啦!,Alt+f9还不行,就Alt+f9+fn关闭编辑与代码即可。


13.个人简历制作中出现图形不能移动?

做题目的过程中,最好去新建一个空白的文档(辅助做题),将图片和smartart对象插入辅助文档,将自动换行设置为浮于文字上方,然后复制粘贴到原文档。


14.全角空格,半角空格,西文空格区分

半角空格,输入法如下图所示,敲击键盘上的空格即为半角空格


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全角空格输入法如下图所示,敲击键盘上的空格即为全角空格


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西文空格是英文模式下的空格,在电脑上按下SHIFT+空格键,或者在半角模式下,按下空格键输入的就是西文空格。


15.Excel公式输入注意事项

输入公式要先写“=”

一个完整的函数包含的左括号数必等于右括号

注意输入数据区域的一致性


运行数组函数一定要按Ctrl+shift+enter

注意单元格格式不可以为文本(若为文本,则先转换为常规格式再输入公式)


16.Sumifs和Sumproduct有什么区别?

都是多条件求和函数

Sumifs语法(计算求和区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二,......)

Sumproduct语法((区域1=条件1)*(区域2=条件2),求和区域)

其中Sumpreoduct是数组函数,写完函数时要按组合键Ctrl+shift+enter才能出结果


17.Excel输入公式后敲回车还是显示公式怎么办?

输入公式时单元格格式要改为常规,如果为文本就会显示公式本身,不能显示值


18.Excel分类汇总无法使用

因为数据区域插入了表格或者套用了表格样式,解决方案是选中有效数据区域单击右键→表格→转化为区域即可。

  

19.Excel中设置单元格格式为货币却不显示货币符号

经查华文类的彩云、行楷、琥珀、隶书、新魏字体是不显示中文货币符号的,所以出现这种情况更换字体即可。


20.身份证号判断男女性别

身份证第17位奇数代表男性,偶数代表女性

mid函数,从对应单元格取出相应的数据

mod函数,取余,将提取的数据除以2,用If函数判断,如果余数为1,则为奇数,判断为男,反之,为偶数,判断为女 


21.Vlookup与Lookup

Vlookup纵向查询函数

Vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所在的列数,精确or近似)

注意事项:

(1)查询依据必须是两个表共有字段

(2)查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列,如果查询区域没有定义名称时,请一定要绝对引用

(3)考试中95%考的是精确匹配


Lookup查找函数

Lookup(查询对象,查询数据区域,结果区域)

例如:Lookup(mid(A2,2,2),{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”,”法律二班”,”法律三班”})


22.把设置好的Word转为PPT

两种常用方法

(1)在PPT中,新建幻灯片的时候选择从大纲。

(2)在Word中,文件→选项→快速访问工具栏→选择不再功能区的命令找到”发送到MicrosoftPowerPoint”→点击添加→然后在快速访问工具栏点击发送即可。

 

23.跨幻灯片播放和自动播放的区别

题目要求背景音乐全程播放:设置为跨幻灯片播放,

题目要求背景音乐开始放映就播放:设置为自动播放。

 

24.如何拆分幻灯片

操作步骤:打开大纲视图→来到文字界点,敲enter键,然后再按两次shift+tab即可完成。

 

25.删除演示文稿的备注信息

(1)自动查找删除:文件—信息—检查问题—检查文档,弹出文档检查器,勾选演示文稿备注,点击检查,将查找出来的备注信息,删除即可。

(2)自动查找失败就要手动查找删除:在每张幻灯片的下方空白处,找到演示文稿备注信息,直接删除。

26.为什么在PPT母版中插入了图片、艺术字等内容后,有些PPT不会显示此内容?

这是因为主题遮挡了艺术字。

解决方法:换一个主题或者复制内容到未显示内容的PPT上。


27.PPT动画的延迟与持续时间之分

延迟:经过多长时间之后播放动画

持续时间:动画的长度,这个动画从开始到结束所用的时间