计算机二级函数公式大总结(上)
时间:09-07 浏览:106

Excel函数公式是难点也是重点,学习中一定要先记住函数的基本参数,然后多练习,一个函数案例最好做三遍,熟能生巧,函数公式其实并不难。


需要注意的事项:

①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素:等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

④最后一个就是要细心,要有耐心


加油,相信你会把函数公式征服的。


01.五大基本函数

001.sum求和函数

定义:对指定参数进行求和。

书写规则:=sum(数据区域)


002.average求平均函数

定义:对指定参数进行求平均值。

书写规则:=average(数据区域)


003.max求最大值函数

定义:求指定区域中的最大值。

书写规则:=max(数据区域)


004.min求最小值函数

定义:求指定区域中的最小值。

书写规则:=min(数据区域)


005.count求个数函数

定义:求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则:=count(数据区域)


02.rank排名函数

定义:求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)


特别提醒:

1.第二参数一定要绝对引用。

2.第三参数通常省略不写。


03.if逻辑判断函数

定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。

书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。


特别提醒:

1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;

2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。


04.条件求个数函数

001.countif单条件求个数函数

定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则:=countif(区域,条件)


002.countifs多条件求个数函数

定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)


05.条件求和函数

001.sumif单条件求和函数

定义:对满足单个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)


002.sumifs多条件求和函数

定义:对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)


特别提醒:

1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;

2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。


003.sumproduct乘积求和函数

定义:求指定的区域或数组乘积的和。

书写规则:=sumproduct(区域1*区域2)


特别提醒:区域必须一一对应。


06.查询函数 

001.vlookup查询函数

定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。

书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)


特别提醒:

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;

2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。


002.lookup数组查询函数

定义:利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

书写规则:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)


特别提醒:

1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;

2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。


003.index函数

定义:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。

书写规则:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)


004.match函数

定义:查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)


特别提醒:一般都用精确匹配。


005.index和match函数组成二维查询