Word重难点汇总

●字体，字形的设置--看图作图

字体（同时设置中英文字体）、字号、上标、下标，其中文本效果和字符间距是重点，题目中如果仅给你提供图片样式让你设置字体，记住修改尽量相似即可，只要不是默认的字体、字号即可得分

●段落设置

常规考法：五种对齐方式、大纲级别、首行缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页（首行缩进，段落间距，单位有行和磅，可以手动输入）

进阶考法：项目符号（设置项目符号颜色，设置图片为项目符号并设置大小），项目编号，中文版式（双行合一，调整宽度），段落排序，段落边框底纹（插入横线需要特别注意），制表位（这里是难点）

●样式设置

样式的新建，修改，复制管理，样式集的使用，批量删除样式（出题频率高）

注意样式设置牵涉到多级列表、目录等，一步错步步错。

●替换

考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）。

●选择性粘贴

粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新，出题量不是很大，但要灵活掌握

●插入封面

系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）或者是看图自制封面两种。

●插入表格

文档中插入表格，表格基本格式的设置，文本转换成表格（文本转换成表格时注意分隔符号灵活掌握）表格首列自动编号，重复标题行

●插入图表

图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

●插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。包括批量取消超链接，更改超链接的颜色等都是新增的重点。

●页眉页脚页码部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo和文字。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。核心思想是：先分节后取消与上一节的链接最后修改内容。

●插入文档部件（类型为文档信息的域，styleref域，includepicture域）更是页眉设置的常见问题了，出题概率越来越高了。

●插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）

●插入文档属性：

插入域（类型为文档信息的域，styleref域，includepicture域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。（利用域代码修改页码是难点）

●页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

●分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

●分隔符部分，重点是分节符（下一页、连续、偶数页、奇数页），同时分页符，分栏符也是出题的考点。

●分清水印和页面背景的不同，打印背景的方式。

●页面边框的设置，艺术型边框的设置，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

●插入目录：

正文目录--自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

图表目录—根据题注的设置，制作图表目录。

●脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

●题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

●索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引

●邮件合并部分（注意合并主文档和生成的批量文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置。）千万不要落步骤。

●中文的简繁转换，新建批注，文档的保护以及文档的修订。

●大纲视图的使用，利用大纲视图进行排序，导航窗格的使用，显示比例的调整。

Excel重难点汇总

●表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

●单元格格式的调整(对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置) 

●数据的选择性粘贴(转置粘贴)

●绝对引用，相对引用，混合引用。

水平方向拖拽，列变行不变，垂直方向拖拽，行变列不变。

想要固定行/列只要在行号/列号前面加上$即可。

●条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

●Excel函数公式

1.五大计算函数：sum求和 ， average求平均， max求最大， min求最小 count求个数

2.条件判断函数：if注意多层嵌套的使用

3.排名函数：rank请注意绝对引用问题

4.条件计算函数：sumif单条件求和，sumifs多条件求和，countif单条件求个数，countifs多条件求个数。

5.日期函数：date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

6.数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函数，roundup、rounddown、large、small

7.文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

8.查询函数：vlookup，lookup

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter

●套用表格格式（注意套用表格格式时，不要将合并单元格的标题行选择在内，会引起格式混乱。）

●为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

●自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

●筛选(自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选)

●插入图表(复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点)

●整数 小数 日期 序列 文本长度 公式等的设置。

●分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，如果不能分类汇总，请将表格转换为普通区域）

●插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

PPT重难点汇总

●设置版式，分节，重命名节。（请注意PPT中一个小节就是一个演示单位，可以统一设置主题、设置切换动画。）

● 文本转换成smartart,(请注意将文本事先设置好级别，然后进行转换，转换时应注意smartart属于哪一大类，然后再去找到下面细分的名称，最后修改颜色和样式。)

●统一替换字体(替换中找到替换字体即可)

● 给不同对象插入超链接(请注意插入超链接前，一定记得保存一下，PPT在插入超链接时容易出现软件崩溃，如果你没有保存，前面所有操作都没有被保存，请记住插入超链接前一定要保存!!!)

●插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。(难点在于标题页不显示页码，第二页幻灯片的页码从1开始)

●插入音频(设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法.插入音频的情况。)

●设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

●设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

●为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。(尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)

●创建自定义幻灯片放映方案

●隐藏幻灯片

●设置幻灯片放映方式、放映选项

●母版视图的设置

●一次性删除所有备注