距9月计算机二级考试仅剩最后2周,这些二级MS高频考点你都学会了吗?
时间:09-08 浏览:95

Word重难点汇总


●字体,字形的设置--看图作图


字体(同时设置中英文字体)、字号、上标、下标,其中文本效果和字符间距是重点,题目中如果仅给你提供图片样式让你设置字体,记住修改尽量相似即可,只要不是默认的字体、字号即可得分


●段落设置


常规考法:五种对齐方式、大纲级别、首行缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页(首行缩进,段落间距,单位有行和磅,可以手动输入)


进阶考法:项目符号(设置项目符号颜色,设置图片为项目符号并设置大小),项目编号,中文版式(双行合一,调整宽度),段落排序,段落边框底纹(插入横线需要特别注意),制表位(这里是难点)


●样式设置


样式的新建,修改,复制管理,样式集的使用,批量删除样式(出题频率高)


注意样式设置牵涉到多级列表、目录等,一步错步步错。


●替换


考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)。


●选择性粘贴


粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新,出题量不是很大,但要灵活掌握


●插入封面


系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)或者是看图自制封面两种。


●插入表格


文档中插入表格,表格基本格式的设置,文本转换成表格(文本转换成表格时注意分隔符号灵活掌握)表格首列自动编号,重复标题行


●插入图表


图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。


●插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。包括批量取消超链接,更改超链接的颜色等都是新增的重点。


●页眉页脚页码部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。


初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo和文字。


升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。


终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。核心思想是:先分节后取消与上一节的链接最后修改内容。


●插入文档部件(类型为文档信息的域,styleref域,includepicture域)更是页眉设置的常见问题了,出题概率越来越高了。


●插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,(利用文本框制作一个论文封面)


●插入文档属性:


插入域(类型为文档信息的域,styleref域,includepicture域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。(利用域代码修改页码是难点)


●页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。


●分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。


●分隔符部分,重点是分节符(下一页、连续、偶数页、奇数页),同时分页符,分栏符也是出题的考点。


●分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。


●页面边框的设置,艺术型边框的设置,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。


●插入目录:


正文目录--自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。


图表目录—根据题注的设置,制作图表目录。


●脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。


●题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。


●索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引


●邮件合并部分(注意合并主文档和生成的批量文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置。)千万不要落步骤。


●中文的简繁转换,新建批注,文档的保护以及文档的修订。


●大纲视图的使用,利用大纲视图进行排序,导航窗格的使用,显示比例的调整。


Excel重难点汇总


●表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)


●单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置) 


●数据的选择性粘贴(转置粘贴)


●绝对引用,相对引用,混合引用。


水平方向拖拽,列变行不变,垂直方向拖拽,行变列不变。


想要固定行/列只要在行号/列号前面加上$即可。


●条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)


●Excel函数公式


1.五大计算函数:sum求和 , average求平均, max求最大, min求最小 count求个数


2.条件判断函数:if注意多层嵌套的使用


3.排名函数:rank请注意绝对引用问题


4.条件计算函数:sumif单条件求和,sumifs多条件求和,countif单条件求个数,countifs多条件求个数。


5.日期函数:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday


6.数值函数:mod求余数,int求整,round四舍五入函数,roundup、rounddown、large、small


7.文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&


8.查询函数:vlookup,lookup


数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter


●套用表格格式(注意套用表格格式时,不要将合并单元格的标题行选择在内,会引起格式混乱。)


●为数据区域定义名称,将表格转换为区域。


●自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)


●筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)


●插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)


●整数 小数 日期 序列 文本长度 公式等的设置。


●分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为普通区域)


●插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。


PPT重难点汇总


●设置版式,分节,重命名节。(请注意PPT中一个小节就是一个演示单位,可以统一设置主题、设置切换动画。)


● 文本转换成smartart,(请注意将文本事先设置好级别,然后进行转换,转换时应注意smartart属于哪一大类,然后再去找到下面细分的名称,最后修改颜色和样式。)


●统一替换字体(替换中找到替换字体即可)


● 给不同对象插入超链接(请注意插入超链接前,一定记得保存一下,PPT在插入超链接时容易出现软件崩溃,如果你没有保存,前面所有操作都没有被保存,请记住插入超链接前一定要保存!!!)


●插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。(难点在于标题页不显示页码,第二页幻灯片的页码从1开始)


●插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法.插入音频的情况。)


●设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。


●设置幻灯片切换效果、自动换片时间。


●为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。(尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)


●创建自定义幻灯片放映方案


●隐藏幻灯片


●设置幻灯片放映方式、放映选项


●母版视图的设置


●一次性删除所有备注